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观念更新是国有组织改善的第一要素
 

背景:

H 研究院是国家某科研单位,目前的组织结构是典型的直线职能制,运作过程中 “官本位”、行政级别的观念浓厚;主导业务(研究、设计)出现问题或资源发生冲突,垂直指挥系统业务能力的局限性影响项目的协调和及时决策,导致科研项目延期和成本难以计量。

问题:

组织结构是职能权力导向而非业务流程导向,没有按照价值链进行组织结构设置;

普遍存在着垂直指挥系统和横向协调系统之间的矛盾,多头领导、越级指挥现象严重,造成运营效率低;

指挥系统层次太多,信息失真和决策滞后现象严重。

方法:

以业务流程的高效运行为出发点,从组织和功能上进行调整和优化,理顺业务流程和价值链,减少业务运行中受到的条块阻隔,提高运营效率。

改变“强职能、弱项目”的管理体制,设计“弱职能、强项目”的管理机制;

打破原来按职能划分的科室机构,按照产品的市场化程度,重新划分科研部门,加强了资源的共享,解决了横向协调的困难。

设计了以流程为导向的矩阵式组织结构,实行以任务为导向的“项目管理”方式,解决了行政指挥和项目之间的资源冲突;

进行各部门职能和岗位职责的重新界定,明确责权划分。

效果:

新的组织结构形式强化了 H 研究院的核心竞争力,完善了市场功能,强化了职能部门的服务意识,理顺了部门之间、层级之间的关系,保证了主导业务的顺利开展。


 
   
 
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