在20世纪90年代,由于全球制造的出现导致全球竞争日益加剧,并且用户的需求呈现多样化、变化频繁的趋势。原有的“纵向一体化”模式已不适合市场发展的需要,企业要想生存与发展,必须制定以尽可能快的速度、尽可能低的成本、尽可能多的产品品种为特征的战略,将主要精力用于其核心竞争力,同时尽可能多的利用外部资源。企业在采购管理中通常遇到很多困扰:
●如何制定长期采购计划,所需预算是多少?与某供应商有关的采购单的内容是什么?
●供应商在交付日期、质量、数量和价格等方面表现如何?
●采购价格的变化范围是多少?
●请购申请的状态如何?是否已批准?是否到货?
●哪些物品拖期交货?拖期多久?为什么?
●遇到需用外币采购的业务怎么办?
●如何与财务部门的工作相衔接?
●能否知道某一物料在将来某一时间段内的需求情况?
●当对某一物料的需求数量超过一个供应商的交货能力时如何处理?
●如何得知某一物料由哪些供应商供货?哪个价格最低?
●如何知道某一供应商可供应哪些物料?
●同一物料能否按不同货币采购?
●如何制定当前采购订单的财务用款计划?
●能否随时跟踪采购订单的执行情况(到货量,付款额等)?
●某种物料在一段时间内的预计到货情况是怎样的?
●某种物料的在验量是多少?
●财务部门能否直接为每次物料到货核算采购成本?
●如何评价采购员的工作成绩?
●本年度在某供应商处采购了多少物料?采购金额是多少?
●哪些采购单已过交货期尚未全部到货?
●哪些供应商的物料检验后被拒收,拒收了多少?到货物料进了哪些仓库?哪些货位?
理实采购管理解决方案帮助企业解决上述问题,分析不同类别物料余缺状态,合理控制动态的物资储备,以避免物资积压及缺料。掌握采购进货进度,监督采购合同执行。提供物资供应平衡计划和合同资源统计资料,取代繁琐的人工查询、核算作业。
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